暖石网
nuanshi
登录 | 注册
营销社区>从营销理念到落地转化,你只差一个时间管理
从营销理念到落地转化,你只差一个时间管理职业发展
00emma00发布于2016年07月02日1条回复 2个赞 1次收藏 1462次浏览

  入职场已四五年,随着职位往上走,工作量也同步上升。

  作为一名合格的助理和营销人员,不仅工作内容繁杂,更有很多突发或领导临时交办的工作亟待处理,一不留神,很容易忘记或遗漏。

  连续几次工作失误后,在被领导骂到怀疑人生的压力下,我终于开始流连众时间管理工具,从中寻找一款能帮我摆脱以上困境的帮手。

 

第一阶段:手动日志找感觉,体验时间管理精髓

  我最先使用的就是:自实习起便一直在用,但不怎么走心的工作日志。

  这是一款完全手动的时间管理工具。

  说白了,就是自己拿笔在本子上把当天要做的工作列出来,完成之后再划去。有什么临时安排或突发工作,就立马记在本子上。

  开始只是简单罗列待办事项,后来记录突发和领导安排的事情,再后来,按照工作重要性区分先后顺序,最后发展到看到了什么有用的素材、有什么想法、工作感悟、灵感和脑洞计划……我都统统往上记。

  在这个过程中,我渐渐成为日志重度使用者,本子跟笔贴身带,只要有用,都下意识往上记。也是在这个过程中,我慢慢体会到时间管理精髓:记录需要完成事项,根据轻重缓急安排顺序,然后专注地、一项一项完成。

  也正因如此,之前频频发生的工作失误再也没有发生,连骂我到臭头的领导都高看了我几眼。而我也根据自己工作性质和个人需求,为自己量身定制了时间管理的“每日三省”。

1、清晨定计划:核对昨日工作完成情况——主要确定昨日有哪些工作未完成延后至今天,重要等级如何;确定今日工作事项和先后处理次序;确定与相关人员沟通事项,优先完成。

2、中午来复核:确定上午工作完成进度;梳理下午工作事项和先后处理次序;安排突发或临时交待工作的时间节点。

3、晚上总结反省:梳理当天工作完成进度;安排明天的工作事项和先后处理次序;评价当天工作表现和记录感悟。

  当然,具体问题具体分析,浪友们也可根据自己情况,自行调整以上节点。

  本人工作偏向于助理类,有大量工作需要和各部门领导进行沟通,传达决议、对接行程、确认效果,所以才会每天核对三次,并将沟通事项在清晨就优先处理完毕。

 

  同时,作为一个三年以上的经验者,很想和众浪友分享两条时间管理中很容易走歪的路:

  1、注重形式而忽视本质。

  很多时间管理入门者都想找一款完美的工具来解决自己碰到的种种问题。

  当然,我也不例外。曾有段时间,我的手机、ipad上下了几十个时间管理软件,只为找出最完美的“你”~

  但随着日志使用时间渐长,我才恍然大悟:重要的不是工具,而是人。没有完美的工具,只有想通过工具达成什么样目的的人。就算是笔和纸,也有着先进的时间管理软件所不能比拟的优势。

  初入门者很容易被形式迷惑,但其实,不管什么工具,只要能一直坚持下去,都会取得收获。而不坚持,再好的工具也没用。工具越完美,也只会越助长你的懒惰和侥幸。

  2、注重细节而忽视大体

  新手刚开始时间管理,往往很兴奋。每件事都记,每件事都设定起始、终止时间,每天行程都排得满满的……但这样复杂的操作以及密密麻麻的工作列表,只会加大自己的压力。等新鲜劲一过,就再也不想碰了。

  事实上,我并不建议将工作细化到每分每秒。众浪友根据我的“每日三省”,可以看到基本上,我只把时间分为两大块:上午和下午,晚上属于机动加班时间。而这两大块时间里,又根据需要安排不同性质的工作。

  比如沟通类工作上午去做,及时且效果好;重复性耗时工作或者创意类费脑工作下午来做,没人打扰。至于具体哪个先做哪个后做,根据重要等级来就行,实在没必要一一规定到哪分哪秒完成,搞得自己像机器人一样。对于我来讲,工作没有乐趣,效果可是要大打折扣的。

  对我而言,最重要的是要养成时间管理的习惯——做到工作有安排,事情有记录,完成有显示,未完有改进。而这种习惯的培养,是为了提升效率,更好地完成工作。

 

  时值今日,即使早已离职,我也认为这个习惯的养成是一份珍贵的馈赠。如今“互联网+”满天飞,我却依旧坚持个人工作日志+团队早、夕会每日召开,是小团队沟通协作最快捷、简单的方式,成本低,效果好。

  但令人遗憾的是,随着行业行情不断衰败,公司对内部管理也逐渐放松。原本每天开的“两会”,慢慢三四天开一次,然后个把月来一次,到最后,就不开了。而我选择离开后,更是听闻连工作日志都不再制作了。

  我觉得深深的遗憾。根据在老东家的四年观察,高层以上对日志使用非常频繁,而中、基层坚持使用者,都属于同级别中上升速度最快的。这证明它对日常工作效率的提升和工作轨迹规划积累,非常实用。

图片5.png

  作为一些时间管理的初入门者,非常建议大家采用纸笔方式进行工作规划。不仅因为这种方式对初学者来说最得心应手,而且,这也是最容易培养自己对时间管理直观认识的一种方法。

  当然,像我这样三年以上的重度使用者,在使用过程中逐渐发现了手工记录的几个问题。而为了解决这些问题,我也一直在试用、整合各类时间管理软件。

  那么,下星期,我将为大家讲述我的时间管理第二阶段:到底手工日志遇到了什么问题,而我又是如何在众多时间管理软件中找到合适的替代品的。

丈夫遇事似长风,毁也从容,誉也从容。
看课:454
实操:0
精华:2帖
帖子:9帖 | 2回
注册:2016年03月12日
我是馒头发表于2016-07-03 01:17

无用的图片太多,其实你可以把你要介绍的软件放到这篇文章里面内容更完整一点,写了不少文章了,结构还是不清晰,你需要看一些微信实操的这几节课:

Clipboard Image.png

 ·

Manto#51533
看课:619
实操:5
精华:8帖
注册:2015年04月29日
回帖